负责本科生院日常行政管理工作，承担公文流转、会议协调、印章管理，跨校区、跨部门统筹协调及接待外联工作，组织全院开展机构、人事、财务、审计、资产、采招、后勤、安全、档案、工会等综合性事务。统筹本科教育教学的宣传工作，运行、维护网站和公众号，开展信息公开工作。协调组织本科迎新工作。组织召开本科生院院务会并开展本科生院日常工作督办及重大任务专项督办。承担同济大学语言文字工作委员会办公室相关工作，根据同济大学语言文字工作委员会相关决议，上级相关部门工作指示，统筹协调组织校语委各成员单位开展语言文字相关制度建设、能力建设、教育教学、宣传普及、推广传承等工作，协同建设国家语言文字推广基地（同济大学）。
日常办理业务 | 人员 | 办公地点 | 联系电话 | 电子邮箱 |
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内协外联、公章用印、跟踪督办、数据与信息报送、人事与工会、重要会议组织等其他交办事项 | 孙老师 | 瑞安楼608 | 65983872 | sundongmei@tongji.edu.cn |
公文流转、通知邮件收发、制度文件、保密联络、资产设备、后勤接待、进修旁听等其他交办事项 | 聂老师 | nieyingzi@tongji.edu.cn | ||
财务管理、预算决算、教学专项经费、收费、采招、审计纪检、教学工作量核算等其他交办事项 | 陆老师 | lwj@tongji.edu.cn | ||
语言文字、信息报送与宣传、会议会务、公众号运维等其他交办事项 | 刘老师 | liulin_60@tongji.edu.cn | ||
跨校区综合事务协调、跨校区教学用车安排与审核、本科生院网站运维、信息公开、学代会等其他交办事项 | 樊老师 | 嘉定校区 复楼316-2 | 69589848 | fanwy@tongji.edu.cn |
嘉定综合服务大厅业务事项及工作对接、嘉定津贴统计核算等其他交办事项 | 归老师 | 嘉定校区综合服务大厅 | 69587685 | 91843@tongji.edu.cn |
